Tuyển dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Trưởng phòng :

– Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tổ chức và theo dõi tiến độ của các dự án

– Giúp sắp xếp thông báo các cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Trưởng phòng.

– Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Trưởng phòng như soạn thảo văn bản, thống kê tập hợp số liệu..

2. Quản lý tài liệu và báo cáo:

– Quản lý và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, các báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp, hợp đồng, và các tài liệu liên quan khác.

3. Điều phối và liên lạc:

– Làm cầu nối liên lạc giữa Trưởng phòng và các phòng ban, đối tác và khách hàng liên quan đến dự án.

– Theo dõi và nhắc nhở các nhóm thực hiện công việc đúng hạn và theo kế hoạch đã đề ra.

4. Quản lý công việc:

– Theo dõi các nhiệm vụ đang thực hiện và báo cáo lại cho Trưởng phòng về tiến độ cũng như các vấn đề phát sinh.

5. Hỗ trợ các hoạt động hành chính của dự án:

– Chuẩn bị các tài liệu, thuyết trình, và công cụ hỗ trợ cho các cuộc họp và hội thảo liên quan đến dự án.

– Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo, hoặc sự kiện liên quan đến dự án.

6. Xử lý các yêu cầu hành chính khác:

– Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị và các tài nguyên cần thiết luôn sẵn sàng và hoạt động tốt cho dự án.

– Xử lý các thủ tục hành chính, bao gồm các hợp đồng, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành quản trị kinh doanh, quản lý dự án, hoặc công nghệ thông tin.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc với các phòng ban.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt là đọc hiểu văn bản tài liệu.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý hoặc admin, đặc biệt trong các dự án liên quan đến công nghệ hoặc quản lý kho vận là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực (8-12tr + thưởng doanh thu); và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty BHXH, ngày lễ, sinh nhật,…
• Hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Luật lao động; cũng như các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty;

Được bồi dưỡng, đào tạo có cơ hội phát triển nghề nghiệp làm quản lý, lãnh đạo cấp cao của Công ty