Admin dự án
Số lượng:
01
Khối ngành:
Hành chính nhân sự
Hạn ứng tuyển:
31/01/2026
Địa điểm:
Hà Nội
Lương thưởng:
Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Trưởng phòng :
– Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tổ chức và theo dõi tiến độ của các dự án do phòng QLDA đang triển khai. ( Hạ tầng điện, kỹ thuật, chiếu sáng, xử lý nước thải, XD kho thông minh…)
– Trợ lý cho lãnh đạo phòng trong công tác sắp sếp hồ sơ tài liệu, hồ sơ dự án, hồ sơ thầu các dự án xây lắp. xây dựng.
– Giúp sắp xếp thông báo các cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Trưởng phòng.
– Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Trưởng phòng như soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu công trình, thống kê tập hợp số liệu..
- Quản lý tài liệu và báo cáo:
– Quản lý và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, các báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp, hợp đồng, và các tài liệu liên quan khác.
– Xây dựng và triển khai phối hợp lập hồ sơ đấu thầu trong các dự án của khách hàng và dự án do công ty làm chủ đầu tư.
– Đọc và hiểu được bản vẽ thuyết minh thiết kế các dự án.
- Điều phối và liên lạc:
– Làm cầu nối liên lạc giữa Trưởng phòng và các phòng ban, đối tác và khách hàng liên quan đến dự án.
– Theo dõi và nhắc nhở các nhóm thực hiện công việc đúng hạn và theo kế hoạch đã đề ra.
- Quản lý công việc:
– Theo dõi các nhiệm vụ đang thực hiện và báo cáo lại cho Trưởng phòng về tiến độ cũng như các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính của dự án:
– Chuẩn bị các tài liệu, thuyết trình, và công cụ hỗ trợ cho các cuộc họp và hội thảo liên quan đến dự án.
– Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo, hoặc sự kiện liên quan đến dự án.
- Xử lý các yêu cầu hành chính khác:
– Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị và các tài nguyên cần thiết luôn sẵn sàng và hoạt động tốt cho dự án.
– Xử lý các thủ tục hành chính, bao gồm các hợp đồng, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học chuyên nghành kỹ thuật, xây dựng, quản trị kinh doanh, quản lý dự án. Ưu tiên người đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc với các phòng ban trong công ty.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt là đọc hiểu văn bản tài liệu.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý hoặc admin, đặc biệt trong các dự án liên quan đến công nghệ, xây lắp, xây dựng hoặc quản lý kho vận là một lợi thế.
QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty BHXH, ngày lễ, sinh nhật,…
- Hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Luật lao động; cũng như các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty;
- Được bồi dưỡng, đào tạo có cơ hội phát triển nghề nghiệp làm quản lý, lãnh đạo cấp cao của Công ty